• Verpacken und Verladen von Ersatzteillieferungen nach internen Vorgaben
• Erstellen von Versandlabeln am elektronischen Arbeitsplatz
• Mithilfe beim Kommissionieren von Ersatzteilaufträgen
• Verwalten und Bestellen der notwendigen Packmaterialien
• Unterstützung im Maschinenversand bei Bedarf
• Beachtung der innerbetrieblichen Vorschriften und Vorgaben
• Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz
• Verpacken, Verladen, Versandlabel erstellen
• Zusammenarbeit mit der Abteilung Lager und Ersatzteilverkauf
• Selbstständige Arbeitsweise
• Mitwirkung bei der Inventur von Packmaterialien

Befristet bis zum 23.12.2026

• Prüfung, Zuordnung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen + Reisekosten
• Rechnungskontrolle sowie Klärung von Differenzen
• Archivierung von Eingangsrechnungen
• Kontenabstimmung, Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
• Bearbeitung von Mahnungen und Saldenabstimmungen
• Vorbereitung Zahlungsvorschlagslisten und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Geltendmachung der Vorsteuer im Ausland
• Urlaubsvertretung für Meldungswesen
• Monatliche Belastungsspitzen vor den Abschlussterminen 

Teilzeit in einer 25h/Woche

• Entwicklung von Software in den Bereichen Steuerungs- und Anwendungsprogrammierung (Säge-/Bohranlagen) im Maschinenbau inklusive Transporttechnik
• Konzeption von Softwarelösungen unter Berücksichtigung der Gesamtarchitektur
• Erstellung der technischen Dokumentation und Pflege von Handbüchern
• Programmhilfen für die Endanwendung und Inbetriebnahme, gelegentlich beim Kunden vor Ort  
• Testfälle beschreiben und entwicklungsbegleitende Tests durchführen, Testdokumentation erstellen und pflegen
• Anforderungsanalyse unterstützen, kundenspezifische Anfragen bewerten (Umfang, Machbarkeit) 

• Berichten direkt an den CEO, CFO und unterstützen die Geschäftsführung bei allen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Ansprechpartner für Geschäftspartner, Gruppenvertretungen und alle Führungsebenen
• Projektverantwortung für verschiedene administrative und organisatorische Projekte der Geschäftsführung
• Versicherungsmanagement
• Patentrecht
• Gesellschaftsrecht - Überwachung und Beschlussverfassung nach Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Vorbereitung der Beiratssitzungen inklusive Agenda und Eingangsüberwachung der benötigten Unterlagen aus dem Management
• Beiratsbeschlüsse erstellen und Termine mit anhängigen Fristen überwachen
• Schnittstellenfunktion zu allen Abteilungen
• Prüfung und Unterschriftsvorbereitung von Vertrags- und Auskunftsdokumenten 

Besetzung ab Januar 2026 / 30 Std. Woche

• Montage und Inbetriebnahme von Vormontagebaugruppen und Maschineperipherie nach Zeichnung und Montageanweisungen
• Unterstützung in der Maschinenmontage (KF, Bohrmaschine und Bandsäge
• Installation von pneumatischen und hydraulischen Komponenten
• Aktive Fehlersuche und selbständige Korrektur / Problemlösung im eigenen Tätigkeitsumfeld
• Aktive Mitarbeit zur Reduzierung von Verschwendung
• Kosten- und qualitätsbewusstes Denken und Handeln
• Sauberkeit und Ordnung am Arbeitsplatz
• Reparaturen und Instandhaltung der mechanischen Einrichtungen und Maschinen

• Management des gesamten Produktlebenszyklus der Produkte
• Einpflegen von Produktverbesserungen
• An- und Auslaufmanagement
• Strategische Planung der Produkte
• Erstellen von Lastenheften
• Wettbewerbs- und Marktbetrachtung
• Identifizieren von Märkten
• Beobachten des Wettbewerbs I Partner
• Ableiten von Weiter- und Neuentwicklungen
• Vertriebsunterstützung
• Mitarbeit bei Projekten
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik, Service, Kunde und Partnern (intern und extern) 

• Fachliche Verantwortung für die Bereiche Neu- und Gebrauchtmaschinen, sowie im Zubehör- und Ersatzteilgeschäft
• Personelle Einsatzplanung von Mitarbeitern, Auszubildenden und Praktikanten.
• Hauptansprechpartner in technischen Angelegenheiten für interne und angrenzende Fachbereiche
• Inbetriebnahme von Maschinen
• Fachliche Begleitung und Schulung von Mitarbeitern
• Bestellung und Kontrolle von Werkzeugen, Verbrauchsmaterial und Prüfmitteln
• Durchführung von Shop Floor Meetings

• Vorbereitung und Durchführung von Maschinenvorführungen im Technologie-Zentrum oder auf Messen
• Durchführen von Anwenderschulungen zur Technologie, Werkzeugauswahl und Maschinenbedienung im Technologie- & Kompetenzzentrum am Standort Lörrach oder vor Ort beim Kunden
• Schnittversuche (Programmierung und Optimierung) von Kunden-Werkstücken auf unseren Maschinen, Berechnung / Abschätzung von Produktionszeiten für Kunden-Werkstücke
• Testen neuer Sägeblätter, Maßnahmen zur Taktzeitoptimierung
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Messen
• Entwicklung von Demoprogrammen und Bauteilen für Messen und Hausausstellungen
• Unterstützung bei der Vor-Abnahme von Maschinen in unserer Produktion
• Kontakt zu Werkzeugherstellern halten, halten und Neuigkeiten unseren Kunden bereitstellen
• Zusammenarbeit mit der Entwicklung bei der Spezifikation von Anforderungen für neue Funktionen & Produkte sowie beim Test von Prototypen.
• Reisetätigkeit bis zu 30%

• Umsetzung interner und externer Anforderungen an Hardwaresysteme
• Ableitung von Hardware-Anforderungen aus Software-Architekturen
• Entwicklung modularer Hardwaresysteme
• Analyse von Funktion, Anordnung und Gestaltung
• Entwicklung funktionaler, technologischer und fertigungsgerechter Lösungen
• Anpassung bestehender Systeme an Kundenanforderungen
• Support für Service- und operative Anfragen
• Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen für entwickelte Systeme

• Verantwortung der vollständigen und ganzheitlichen Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung komplexer Kundenprojekte im Anlagenbau
• Sie agieren als Kommunikationsdrehscheibe zwischen Kunden, Lieferanten, Branchen- bzw. Produktteams sowie weiteren innerbetrieblichen Abteilungen
• Erstellung regelmäßiger Projekt Reporting auf Basis der Mitkalkulation
• Erstellen einer ordnungsgemäßen Projektdokumentation und Sicherstellen dieser
• Verantworten des projektspezifischen Risiko- und Claim-Management
• Gelegentliche Baustellenbesuche
• Koordination fachübergreifender Prozesse in operativen Bereichen
• Einhaltung von Budgetvorgaben, Kosten- und Erlöskontrollen
• Kontrolle der Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften

• Sicherstellung der technischen Verfügbarkeit unserer Anlagen im Feld
• Erstaufbau, Inbetriebnahme, Umbau, Umzuge, Demontage und Remontage, Fehlersuche, Reparatur, Inspektion und Wartung unserer Anlagen im Feld gemäß vertraglicher Vorgaben in Abstimmung und gemäß Field Service Einsatzplanung und/oder des Field Service Innendienstes
• Bearbeitung von Reklamation-, Gewährleistungs- und Kulanzarbeiten im Feld
• Wartungs- und Bedienerschulung unserer Kunden an unseren Anlagen im Feld
• Generierung zusätzlicher Serviceumsätze
• Positive Repräsentation des Unternehmens gegenüber unseren Kunden und Partnern
• Unterstützung unserer Partner im In- und Ausland bei der Abwicklung von Servicedienstleistungen
• Ausbildung und Einführung neuer Mitarbeitender in das Berufsfeld des KALTENBACH-Serviceaußendiensts
• Unterstützung und Vorführungen auf Messen und Ausstellungen
• Optimierung des eigenen Arbeits- und Aufgabenbereichs sowie der relevanten Prozesse zur Steigerung der Effizienz
• Aktive Unterstützung der Gruppen- und Bereichsleitung bei der Weiterentwicklung des Bereiches sowie der Erreichung der Zielvorgaben (Gruppe, Bereich, Unternehmen)
• Tätigkeiten im Rahmen der individuellen Qualifikation
• Reisetätigkeit bis zu 100% - national und international

• Qualitätswesen inkl. Budgetverantwortung
• Verantwortung für die Weiterentwicklung der Bereiche QWE, QWW, QWR sowie Qualitätsmanagement, Qualitätssicherung und Reklamationsmanagement
• Analyse und Behebung von Qualitätsabweichungen (z.B. DIN ISO 9001, 50001 Wareneingangs- und Ausgangsprüfung)
• Sicherstellung der Einhaltung, Umsetzung und Aufrechterhaltung aller qualitätsspezifischen Anforderungen
• Ansprechpartner für unsere Kunden sowie Betreuung der Lieferanten in sämtlichen qualitätsrelevanten Fragestellungen
• Auswertung von Qualitätskennzahlen
• Planung und Durchführung interner Audits sowie Begleitung der Zertifizierungs- und Kundenaudits im Unternehmen
• Aufrechterhaltung, Aktualisierung und Weiterentwicklung unseres Managementsystems
• Reporting und Nachverfolgung von Kennzahlen
• Sicherstellen der Einhaltung aller Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften

• Erster Ansprechpartner für die technische Kundenberatung zu jeglichen Ersatzteilfragen - von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung
• Bestandskundenpflege (A/B-Kunden) im Bereich Ersatz-,
• Verschleißteile und Werkzeugen
• Kontinuierliche Steigerung des Umsatzes
• Entscheiden über Preise für Paketangebote und Rabatte (gern, internen Vorgaben)
• Schnittstellen-Management zwischen Partnern, Vertrieb und weiteren After Sales- und Fachabteilungen
• Ermitteln von Wettbewerbsinformationen (Anbieter, Produkte und Preise)
• Ermitteln von Markpreisen (alternative Ersatz(Kauf)teile)
• Mitarbeit an Projekten