Heb je enige jaren ervaring met crediteuren- en debiteurenadministratie en zin in een nieuwe uitdaging? Mooi! Dan hebben wij een leuke functie openstaan!

De functie
Je komt te werken op de afdeling Financiën / HR van in totaal 4 medewerkers en je bent primair verantwoordelijk voor de financiële administratie van zowel de debiteuren als de crediteuren. Je zorgt ervoor dat de binnenkomende facturen tijdig verwerkt en betaald worden alsook voor het tijdig genereren van de uitgaande facturen en het bijbehorende aanmaanproces. Daarnaast help je tijdens de maandafsluiting mee met het maken van balansaansluitingen.

Dit ga je doen

• Crediteuren: inkoopfacturen registreren/boeken (BaaN, Ridder iQ), digitaal archiveren (incl. vracht-/pakbonnen), aanmaningen en geblokkeerde facturen afhandelen.

• Debiteuren: service- en spare parts-facturen versturen, openstaande posten bewaken en herinneringen/aanmaningen verzorgen; dubieuze debiteurenvoorziening afstemmen.

• Kas/Bank: bankafschriften boeken en betaalbatches opstellen/uitvoeren (back-up bij afwezigheid collega).

• Declaraties & uren: medewerkersdeclaraties controleren/boeken/betalen; uren van servicemonteurs verwerken i.s.m. HR.

• Voorraad & projecten: voorraadcorrecties doorvoeren; voorraad- en OHW-administratie aansluiten op het grootboek; projectenoverzichten voor Service bijhouden; afstemming met Verkoop over openstaande verkooporders.

• Proces & systemen: werken in BaaN en meewerken aan implementatie Ridder iQ; administratieve processen (digitalisering/efficiency) verbeteren.

Ben jij op zoek naar een afwisselende rol in een dynamische en groeiende organisatie? Als Technisch Sales Support Medewerker bij Kaltenbach krijg je de kans om te werken in een ambitieus team dat hoogwaarde service op afstand biedt voor reservedelen en slijtdelen van onze machines, evenals gereedschappen zoals zagen en boren.

Jouw rol als Technisch Sales Support Medewerker:

• Eerste contactpunt: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met technische vragen, advies en de verkoop van slijt- en serviceonderdelen. Je maakt gebruik van technische tekeningen en elektrische schema’s om klanten optimaal te ondersteunen.
• Commercieel-technische coördinatie: Je coördineert het volledige traject van aanvraag tot verkoop en levering, waarbij je alle gegevens vastlegt in ons ERP-systeem.
• Rapportage en opvolging: Je werkt de bezoek- en servicerapporten van buitendienstcollega’s uit en volgt deze op om de klanttevredenheid te waarborgen.
• Verkoopresultaten verbeteren: Je streeft naar continue verbetering van de verkoopresultaten en bent zelfstandig in staat tot het nemen van prijsbeslissingen voor pakketdeals en kortingen.
• Communicatie en afstemming: Je bevordert een goede communicatie tussen leveranciers, distributeurs en agenten en overlegt actief met interne afdelingen zoals engineering, productie en inkoop.
• Marktkennis en oplossingen: Je blijft op de hoogte van de markt en zoekt altijd naar technisch en commercieel slimme oplossingen voor onze klanten.