1. Général
La protection de vos données à caractère personnel est très importante pour nous. L’ensemble des informations concernant votre personne, telles que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, votre numéro de compte, etc. ainsi que toutes les informations permettant de vous identifier, sont appelées données à caractère personnel. Nous souhaitons vous informer sur les moments où nous collectons vos données et sur la façon dont nous les utilisons. Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles garantissant le respect des dispositions relatives à la protection des données tant par nous que par d’éventuels prestataires de services externes. Vos données seront protégées conformément aux dispositions légales. Les données à caractère personnel figurant sur ce site Web sont collectées automatiquement uniquement dans la mesure où cela est techniquement nécessaire.
2. Responsable
KALTENBACH GmbH + Co. KG
Blasiring 4
79539 Lörrach
Allemagne
Tél : +49 7621 175 0
E-mail: info@kaltenbach.com
Site Web: https://www.kaltenbach.com
Nous vous prions de bien vouloir adresser vos demandes de renseignements sur la protection des données à datenschutz@kaltenbach.com ou à l’adresse indiquée ci-dessus, à l’attention du délégué à la protection des données.
3. Droits de la personne concernée
Vous disposez des droits suivants à notre encontre en ce qui concerne vos données à caractère personnel :
- Droit à l’information
- Droit d’accès
- Droit de rectification ou à l’effacement
- Droit à la limitation du traitement
- Droit d’opposition au traitement
- Droit à la portabilité des données
Vous disposez également d’un droit de réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données concernant le traitement de vos données à caractère personnel.
Pour le Bade-Wurtemberg, il s’agit du Commissaire à la protection des données et à la liberté d’information BW Königstrasse 10 a, 70173 Stuttgart, Boîte postale 10 29 32 70025 Stuttgart, Tél : +49 (0) 711/615541-0, FAX : +49 (0) 711/615541-15, E-mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Si vous souhaitez faire valoir vos droits en tant que personne concernée, il vous suffit d’envoyer un e-mail à l’adresse suivante :
Une preuve de votre identité peut alors vous être demandée.
4. Traitement des données
4.1 Utilisation du site Web
Lorsque vous utilisez le site Web à des fins d’information uniquement, c’est-à-dire si vous ne vous inscrivez pas ou ne nous fournissez pas d’informations, nous ne recueillons que les données à caractère personnel que votre navigateur transmet à notre serveur. Si vous souhaitez consulter notre site Web, nous collectons les données suivantes, qui nous sont techniquement nécessaires pour vous présenter notre site Web et pour garantir la stabilité et la sécurité (le traitement des données a lieu sur la base de l’article 6 alinéa 1 point f) du RGPD) :
- L’adresse IP
- La date et l’heure de la demande
- Le fuseau horaire par rapport à l’heure moyenne de Greenwich (GMT)
- Le contenu de la demande (page concrète)
- L’état d’accès/code d’état HTTP
- La quantité de données transmises
- Le site Web duquel provient la demande
- Le navigateur
- Le système d’exploitation et l’interface
- La langue et la version du logiciel de navigation
Nous effaçons généralement ces données au bout de 7 jours, à moins qu’il ne soit nécessaire de tracer les données susmentionnées.
4.2 Cookies
Les pages Web utilisent des cookies à plusieurs endroits. Un cookie est un élément de données qu’un site Internet envoie à votre navigateur afin de l’enregistrer comme identifiant sur votre système et de permettre l’identification de votre système. Les cookies sont souvent utilisés pour mesurer uniquement l’utilisation (le nombre de visiteurs et la durée de la visite) et l’efficacité (les sujets auxquels le visiteur est le plus intéressé) d’un site Web ainsi que pour faciliter la navigation ou l’utilisation. Ils ne sont donc pas associés aux données à caractère personnel identifiables. Ils peuvent toutefois également être utilisés pour personnaliser l’expérience d’un utilisateur connu sur le site Web. Dans ce cas, un lien avec l’utilisateur peut être établi en ce que des informations de profil ou des paramètres utilisateur lui sont attribués. Au fil du temps, ces informations fournissent de précieux renseignements qui nous aident à améliorer l’expérience utilisateur sur notre site Web.
Les cookies sont généralement divisés en cookies de session et cookies permanents. Les cookies de session vous permettent de naviguer efficacement sur le site et ils enregistrent votre progression entre les différentes pages Web afin que vous ne soyez pas invité à entrer les informations que vous venez tout juste de saisir lors de la même visite sur le site Internet concerné. Les cookies de session sont placés dans la mémoire temporaire et effacés à la fermeture de votre navigateur. A contrario, les cookies permanents enregistrent les paramètres utilisateur aussi bien pour la visite en cours que pour de futures visites du site Internet. Ils sont enregistrés sur votre disque dur et restent valides lorsque vous rouvrez votre navigateur. Nous utilisons, par exemple, les cookies permanents pour enregistrer la langue et le pays que vous avez spécifiés.
Etant donné que seuls les cookies nécessaires (aux fonctionnalités les plus basiques du site Internet) et fonctionnels (pour l’analyse de l’utilisation des pages Web afin d’améliorer la prestation) vous permettent d’utiliser certaines fonctionnalités de notre site Web, nous vous recommandons de ne pas les désactiver de façon générale dans les paramètres de votre navigateur. Si votre navigateur permet d’exclure les cookies de fournisseurs tiers (cookies de marketing ou de ciblage servant à afficher des publicités et à suivre votre progression sur Internet), la fonctionnalité de notre site Internet ne s’en trouvera pas affectée.
Vous pouvez ajuster vos paramètres de cookies ici.
4.3 Wiredminds
Notre site Web utilise la technologie des pixels de comptage de WiredMinds GmbH (www.wiredminds.de) pour analyser le comportement des visiteurs. L'adresse IP d'un visiteur est ainsi traitée. Le traitement est effectué exclusivement dans le but de fournir des informations pertinentes pour l'entreprise telles que par exemple recueillir le nom de l'entreprise. Les adresses IP des personnes physiques sont exclues de toute utilisation ultérieure (procédure de liste blanche). L'adresse IP n'est jamais et en aucun cas stockée dans le LeadLab. Lors du traitement des données, il est dans notre propre intérêt de protéger les droits de protection des données des personnes physiques. Cette protection est basée sur l’article 6, alinéa 1 (f) de la Loi sur la Protection des Données. Les données que nous collectons ne permettent de tirer aucune conclusion sur une personne identifiable.
WiredMinds GmbH utilise ces informations pour créer des profils d'utilisateurs anonymes liés au comportement des visiteurs sur notre site Web. Les données ainsi obtenues ne sont pas utilisées pour identifier personnellement le visiteur de notre site Web.
Exclusion du suivi. (Afin de vous exclure définitivement du suivi par WiredMinds LeadLab sur ce site Web, un cookie adéquat est défini).
4.4 Plug-ins de réseaux sociaux
Nous utilisons les réseaux sociaux suivants : XING, LinkedIn, Youtube. Lorsque vous visitez notre site, aucune donnée à caractère personnel n’est transmise aux fournisseurs des réseaux sociaux susmentionnés. Ce n’est que si vous cliquez sur le bouton d’un réseau social que vous êtes redirigé vers le site Web du fournisseur. Nous n’avons aucune influence sur les données collectées et les processus de traitement des données effectués. Par ailleurs, nous n’avons pas connaissance de toute l’étendue de la collecte des données, des finalités du traitement et des délais de conservation. D’autre part, nous ne disposons d’aucune information concernant l’effacement des données collectées par le fournisseur.
De plus amples informations concernant la finalité et l’étendue de la collecte et du traitement des données par le fournisseur sont disponibles dans la politique de protection des données dudit fournisseur indiquée ci-après. Vous y trouverez également d’autres informations sur vos droits à ce sujet ainsi que sur vos possibilités de réglage en ce qui concerne la protection de votre vie privée.
Adresses des fournisseurs de plug-ins et URL de leurs politiques de protection des données :
- XING AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, Allemagne; https://privacy.xing.com/en/privacy-policy
- LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, États-Unis; https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. LinkedIn adhère au bouclier de protection des données entre l’UE et les États-Unis, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
4.5 YouTube
Nous avons intégré des vidéos YouTube dans notre offre en ligne. Celles-ci sont stockées sur http://www.YouTube.com et peuvent être visionnées directement depuis notre site Web. [Les vidéos sont intégrées dans le « mode de protection des données étendu », c’est-à-dire qu’aucune donnée vous concernant en tant qu’utilisateur n’est transférée à YouTube si vous ne lisez pas les vidéos. Les données mentionnées au paragraphe 2 sont uniquement transférées lorsque vous lisez les vidéos. Nous n’avons aucune influence sur ce transfert de données.]
Lors de votre visite du site Web, YouTube est informé que vous avez consulté la page correspondante de notre site Web. En outre, nous transmettons les données mentionnées à l’article 3 de la présente politique. Cette transmission a lieu que vous disposiez ou non d’un compte utilisateur YouTube auquel vous êtes connecté. Si vous êtes connecté à Google, vos données sont directement attribuées à votre compte. Si vous ne souhaitez pas que ces données soient attribuées à votre profil YouTube, vous devez vous déconnecter avant d’activer le bouton. YouTube enregistre vos données sous forme de profils utilisateur et les utilise à des fins publicitaires, d’études de marché et/ou d’adaptation de son site Web aux besoins. Une telle analyse est notamment effectuée (même pour les utilisateurs qui ne sont pas connectés) afin d’afficher des publicités adaptées à la demande et d’informer les autres utilisateurs du réseau social de vos activités sur notre site Web. Vous disposez d’un droit d’opposition à la création de tels profils utilisateur. Pour l’exercer, vous devez vous adresser à YouTube.
De plus amples informations concernant la finalité et l’étendue de la collecte et du traitement des données par YouTube sont disponibles dans la politique de protection des données. Vous y trouverez également d’autres informations sur vos droits et possibilités de réglage concernant la protection de votre vie privée : https://www.google.fr/intl/fr/policies/privacy.
4.6 Demandes de renseignements/de services sur les machines
Notre site Web propose un formulaire de contact pouvant être utilisé pour nous contacter par voie électronique pour les demandes de service/demandes de renseignements sur les machines. Si l’utilisateur a recours à ce formulaire, nous récupérons et enregistrons les données entrées dans le masque de saisie.
L’article 6, alinéa 1, point a) du RGPD constitue la base juridique du traitement lorsque l’utilisateur a donné son consentement.
Les données sont effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à l’atteinte de la finalité pour laquelle elles ont été collectées.
4.7 Possibilité de nous contacter via le site Web
En raison des dispositions légales, le site Internet de KALTENBACH GmbH + Co. KG contient des informations qui permettent un contact électronique rapide avec notre entreprise et une communication directe avec nous, ainsi qu’une adresse générale pour le courrier électronique (adresse e-mail). Si une personne concernée contacte le responsable du traitement des données par courrier électronique ou par un formulaire de contact, les données à caractère personnel transmises par la personne concernée sont automatiquement enregistrées. Ces données à caractère personnel transmises volontairement par une personne concernée au responsable du traitement seront conservées aux fins de traitement ou de prise de contact avec la personne concernée. Ces données à caractère personnel ne sont pas transmises à des tiers.
4.8 Newsletter
KALTENBACH GmbH + Co KG informe régulièrement ses clients et partenaires commerciaux de ses offres par le biais d’une newsletter. La newsletter de notre société ne peut généralement être reçue que si
(1) la personne concernée dispose d’une adresse électronique valide
(2) la personne concernée s’abonne pour recevoir la newsletter.
Pour des raisons légales, un e-mail de confirmation est envoyé à l’adresse e-mail fournie par la personne concernée en utilisant la procédure de double opt-in. Cet e-mail de confirmation sert à vérifier si le propriétaire de l’adresse e-mail a autorisé la réception de la newsletter.
Lors de l’inscription à la newsletter, nous enregistrons également l’adresse IP attribuée par le fournisseur d’accès à Internet (FAI) au système informatique utilisé par la personne concernée au moment de l’inscription ainsi que la date et l’heure de l’inscription. La collecte de ces données est nécessaire pour pouvoir retracer ultérieurement l’utilisation abusive (possible) de l’adresse e-mail d’une personne concernée et sert donc à protéger légalement le responsable du traitement.
Les données à caractère personnel collectées lors de l’inscription à la newsletter sont exclusivement utilisées pour l’envoi de notre newsletter. En outre, les abonnés à la newsletter pourraient être informés par e-mail, dans la mesure où cela est nécessaire au fonctionnement du service de newsletter ou à une inscription à ce sujet, comme cela pourrait être le cas si l’offre de newsletter ou les conditions techniques venaient à être modifiées. Les données à caractère personnel collectées dans le cadre du service de newsletter ne sont pas transmises à des tiers. L’abonnement à notre newsletter peut être résilié à tout moment par la personne concernée.
Le consentement à l’enregistrement des données à caractère personnel que la personne concernée nous a octroyé pour l’envoi de la newsletter peut être révoqué à tout moment. Un lien correspondant se trouve dans chaque newsletter afin de révoquer le consentement. Il est également possible de se désinscrire de l’envoi de la newsletter à tout moment directement sur le site Web du responsable du traitement ou d’en informer celui-ci de toute autre manière.
5. Consignes de sécurité
Nous faisons tout ce qui est en notre pouvoir pour qu’aucun tiers ne puisse accéder à vos données à caractère personnel, notamment en prenant des mesures techniques et organisationnelles adaptées. Nous vous recommandons de passer par la voie postale pour toute information confidentielle, dans la mesure où ne pouvons assurer une sécurité totale des données lors d’une communication par e-mail.
Le présent site utilise un chiffrement SSL ou TLS pour des raisons de sécurité et pour protéger le transfert de contenus confidentiels, tels que les commandes ou les demandes que vous nous envoyez en tant qu’exploitant du site. Vous reconnaissez une connexion chiffrée à la barre d’adresse du navigateur (elle passe alors de « http:// » à « https:// ») et au symbole de cadenas dans la barre de votre navigateur.
Lorsque le chiffrement SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.
6. Conservation/suppression des données
Sauf mention contraire dans les descriptions détaillées des offres, nous traitons et conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que cela est nécessaire à la satisfaction de nos obligations contractuelles et légales.
Vos données à caractère personnel sont régulièrement effacées ou bloquées si elles ne sont plus nécessaires à l’exécution d’obligations contractuelles ou légales, si vous avez fait valoir votre droit à l’effacement ou si l’ensemble des demandes réciproques ont été satisfaites et qu’aucune autre obligation légale de conservation ni aucun motif légal justifiant la conservation des données ne subsiste.
7. Protection des données dans le processus de candidature
7.1 Collecte de données/finalité/base juridique
Les données à caractère personnel que vous nous fournissez sont collectées, traitées et utilisées pour décider de l'établissement d'une relation de travail conformément à l'article 88, alinéa 1 du RGPD et à l'article 26, alinéa 1 de la Loi allemande sur la protection des données. La communication de vos données à caractère personnel est nécessaire pour le traitement du processus de candidature et pour la prise de décision concernant l'établissement d'une relation de travail. Si vous refusez de transmettre vos données personnelles, il ne nous est malheureusement pas possible de vous prendre en compte lors de la sélection des candidats pour le poste annoncé. Un processus décisionnel automatisé n'est pas mis en place.
7.2 Transmission
Vos données à caractère personnel ne seront pas transmises à des tiers. En cas de nécessité opérationnelle, des prestataires de services externes sont intégrés en tant que sous-traitants (article 28 du RGPD), conformément aux dispositions relatives à la protection des données.
Vos documents seront transmis à l'interlocuteur compétent du service spécialisé auquel l'application est destinée pour évaluation.
Le transfert vers un pays tiers ou une organisation internationale des données à caractère personnel que vous nous avez fournies n'a pas lieu et n'est pas non plus prévu.
7.3 Conservation/suppression des données
Vos documents de candidature seront conservés par nos soins pendant toute la durée du processus de candidature ainsi que les 6 mois suivants afin que nous puissions répondre à toutes vos questions. Une fois cette période écoulée, les documents seront supprimés. Les documents envoyés par la poste seront retournés ou détruits à la fin des 6 mois.
Avec votre accord, nous pouvons utiliser votre candidature pour d'autres postes à l'avenir. Si nous ne sommes pas en mesure de prendre votre candidature en considération pour un poste dans un délai d'un an après un éventuel rejet, nous supprimerons votre candidature ou vous demanderons à nouveau votre accord pour une période supplémentaire.
8. Photos/vidéos
Occasionnellement, nous produisons des photos ou des vidéos lors d'événements internes ou lorsque nous participons à des événements externes (p. ex. des salons professionnels). Si tel est le cas, vous en serez informé de manière appropriée.
8.1 Traitement des données
La création et l'utilisation de photos/vidéos relatives à un événement ou à notre participation à un événement nous permettent de présenter notre marque (par exemple sur www.kaltenbach.com/www.ips-fair.com/LinkedIn). Cela inclut également la représentation de KALTENBACH lors d'événements publics.
Nous collectons également les données des participants aux salons professionnels en tant que « complément » à la visibilité du salon. Dans ce contexte, nous veillons à ce que le cadre juridique de l'article 23 de la loi allemande sur les droits d'auteur (KunstUrhG) soit respecté, tant lors de la préparation que de la publication.
La base juridique est l'article 6, alinéa 1, b), c), f) du RGPD et l'article 23 de la loi allemande sur les droits d'auteur (KunstUrhG).
Si des individus sont pris en photo hors du cadre de simple complément, il leur sera demandé séparément leur consentement.
8.2 Conservation/suppression des données
Les photos et vidéos prises seront visionnées et éditées après chaque événement et avant leur publication. Nous veillons explicitement à ce que les photos ne représentent pas des personnes dans des situations défavorables. Cela irait également à l'encontre de la conception de base du développement de notre marque.
Les images inutilisées seront effacées dans les deux semaines.
9. Mises à jour
La présente politique de confidentialité en ligne peut faire l’objet de mises à jour ponctuelles et sans préavis afin de refléter les changements apportés à nos pratiques en matière de données à caractère personnel. Nous afficherons la version mise à jour sur nos sites et indiquerons la date de la dernière mise à jour en haut de la politique.