Lörrach
KG-1098-Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Berichten direkt an den CEO, CFO und unterstützen die Geschäftsführung bei allen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Ansprechpartner für Geschäftspartner, Gruppenvertretungen und alle Führungsebenen
- Projektverantwortung für verschiedene administrative und organisatorische Projekte der Geschäftsführung
- Versicherungsmanagement
- Patentrecht
- Gesellschaftsrecht - Überwachung und Beschlussverfassung nach Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Vorbereitung der Beiratssitzungen inklusive Agenda und Eingangsüberwachung der benötigten Unterlagen aus dem Management
- Beiratsbeschlüsse erstellen und Termine mit anhängigen Fristen überwachen
- Schnittstellenfunktion zu allen Abteilungen
- Prüfung und Unterschriftsvorbereitung von Vertrags- und Auskunftsdokumenten
Besetzung ab Januar 2026
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im produzierenden Unternehmensumfeld
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, französisch von Vorteil
- Organisationsfähigkeit
- Hohe Kommunikationsfähigkeiten
- Hands-On-Mentalität
- Vertraulichkeit und Diskretion
- KALTENBACH-Erfahrung von Vorteil
- Gute Kenntnisse PC Kenntnisse, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, MS-Office
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, französisch von Vorteil
Unser Angebot
- Attraktive Gehaltsgestaltung und ein modernes Gleitzeitmodell
- Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem klassischen und ebenso modernen Maschinenbauunternehmen
- Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem angenehmen und positiven Arbeitsumfeld
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im anspruchsvollen Verwaltungsbereich
- Eine gewissenhafte Einarbeitung, arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten und Personalentwicklung
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt.
