• Dispositive und logistische Ersatzteilauftragsabwicklung und die damit verbundenen Aufgaben wie u.a.:
  • Vollumfängliche Bearbeitung von Ersatzteilanfragen und Aufträgen vom Angebot bis zur Rechnungsstellung
  • Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung
  • Bearbeitung von Ersatzteilreklamationen
  • Pflege von Kundenkontakten sowie Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden
  • Pflege und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse sowie der ET relevanten Stammdaten
  • Entwicklung von kundenspezifischen Lösungen auf Basis von Sonderanfragen (z.B. Umbau, Erweiterung, Retrofit, Gebrauchtmaschinen) inkl. ggf. erforderlicher Erstellung auftragsbezogener Stücklisten
  • Optimierung der Teileverfügbarkeit zur bestmöglichen Ersatzteilversorgung unserer Kunden und des Serviceaußendienstes
  • Mitarbeit bei Projekten

Zur Besetzung ab 01. September 2026

• Entwicklung und Umsetzung globaler Warengruppen- und Beschaffungsstrategien

• Strategischer Einkauf von Bauteilen und Dienstleistungen

• Auswahl, Bewertung und Entwicklung internationaler Lieferanten inkl. Vertrags- und Preisverhandlungen

• Analyse von Beschaffungsmärkten, Kostenstrukturen und Risiken

• Enge Zusammenarbeit mit Entwicklung, Qualität, Produktion und Logistik

• Aufbau von Standards, Prozessen und KPIs im strategischen Einkauf

• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Einkaufsorganisation mit Perspektive auf die Übernahme der Einkaufsleitung

• Mitarbeit bei Projekten zur Optimierung und der kontinuierlichen Verbesserung der internen Einkaufsprojekte

• Netzwerkdesign & Management: Planung, Konfiguration und Administration von komplexen industriellen Netzwerken (LAN/WAN, VLAN, VPN) für unsere Maschinen und Anlagen
• Compliance & Normen: Unterstützung der Softwareabteilung bei der Umsetzung der neuen EU-Maschinenverordnung hinsichtlich Cybersecurity und Netzwerkintegrität
• Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit der Softwareentwicklung und Konstruktion zur Optimierung der Fernwartungszugänge und Cloud-Anbindungen
• Monitoring & Troubleshooting: Sicherstellung der Flochverfügbarkeit der Netzwerkinfrastruktur im Produktions- und Kundenumfeld sowie Analyse von Netzwerkstörungen

Über die Rolle:

Als Netzwerkadministrator in unserer Softwareabteilung sind Sie das Bindeglied zwischen klassischer IT-Infrastruktur und der vernetzten Welt unserer Maschinen und Anlagen. Sie sorgen nicht nur für stabile Datenströme, sondern gestalten aktiv die Sicherheit und Compliance unserer Produkte im Zeitalter von Industrie 4.0.

• Akquisition von Neukunden
• Betreuen von Bestandskunden und Networking
• Nationale Key Accounts betreuen
• Beratung in technischen Fragen und Begleitung von Projekten beim Kunden
• Markt-/Strategiethemen & Reporting
• Aktive Akquisition von Neukunden sowie strategischer Ausbau bestehender Kundenbeziehungen
• Betreuung und Weiterentwicklung nationaler Key Accounts
• Technische und kaufmännische Beratung von Kunden im Projektgeschäft
• Begleitung von Vertriebsprojekten von der Akquisitionsphase bis zur Abnahme
• Durchführung von Produkt- und Unternehmenspräsentationen beim Kunden
• Führung von Verkaufs- und Vertragsverhandlungen
• Analyse von Markt-, Wettbewerbs- und Kundenpotenzialen im Vertriebsgebiet
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B, internal Sales, Engineering, Projektmanagement, Service)
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Pflege der Projekte im CRM
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Vertriebsstrategie
• Repräsentation des Unternehmens auf Messen und Fachveranstaltungen
• Reisetätigkeit zu 70%

• Schwerpunktaufgaben (Haupttätigkeit)
  • Innerbetrieblicher Logistikablauf unter überwiegendem Einsatz von Flurförderzeugen
  • Verteilung, Umlagerung und Verräumung von Materialien und Baugruppen im Lager
  • Staplergestützte Kommissionierung von Materialien und Baugruppen gemäß Kommissionierlisten
  • Bereitstellung der Waren für Montage, Versand und interne Weiterverarbeitung
  • Ordnungsgemäße Kennzeichnung sowie transportsichere Bereitstellung der Ware
  • Sicherstellung eines reibungslosen innerbetrieblichen Materialflusses
  • Rückmeldung von Lagerbewegungen und entnommenen Mengen im ERP-System
• Unterstützende und ergänzende Tätigkeiten (nach Bedarf)
  • Kommissionierung von Materialien und Baugruppen aus dem Hochregallager
  • Bedienung des fest installierten Regalbediengeräts (RBG) zur Ein- und Auslagerung
  • Verladung von Maschinen, Baugruppen und Materialien unter Beachtung der Ladungssicherung
  • Unterstützung bei Inventurarbeiten und Bestandskontrollen
  • Unterstützung im Wareneingang (Annahme, Kontrolle, Einlagerung)
  • Übernahme weiterer logistischer Tätigkeiten im Rahmen des Tagesgeschäfts

Zu besetzen ab 01. Mai 2026.

• Wareneingangsprüfung nach Stichprobenplan bezüglich Maßhaltigkeit, Härte usw. und Weiterleitung der Teile an die jeweiligen Kostenstellen
• Erstmusterprüfung und Formänderungen von Gussteilen und Neuprodukten. Freigabe nach interner Rücksprache oder Reklamationsabwicklung
• Reklamationsbearbeitung aus dem Bereich Fremdvergabe
• Prüfprotokolle für Einkaufsteile gemäß Zeichnung erstellen
• Schnittstellenfunktion zu Einkauf und Konstruktion
• Begutachtung von Kunden Reklamationen nach Zuweisung
• Justieren und Reparatur von Messmitteln, gegeben falls Reparaturauftrag erstellen
• Externe Kalibrierung von Messmitteln sicherstellen und überwachen

• Optimierung und Erstellen von Montageanleitungen nach Vorgabe mit den entsprechenden Werkzeugen
• Kooperation Montage und Konstruktion
• Pflege und Organisation bestehender Daten
• Anpassungen bestehender Unterlagen
• Konsequente Beachtung und Integration der Montageprozesse 

• Sicherstellung der technischen Verfügbarkeit unserer Anlagen im Feld
• Erstaufbau, Inbetriebnahme, Umbau, Umzüge, Demontage und Remontage, Fehlersuche, Reparatur, Inspektion und Wartung unserer Anlagen im Feld gemäß vertraglicher Vorgaben in Abstimmung und gemäß Field Service Einsatzplanung und/oder des Field Service Innendienstes
• Bearbeitung von Reklamations-, Gewährleistungs- und Kulanzarbeiten im Feld
• Wartungs- und Bedienerschulung unserer Kunden an unseren Anlagen im Feld
• Generierung zusätzlicher Serviceumsätze
• Positive Repräsentation des Unternehmens gegenüber unserer Kunden und Partner
• Unterstützung unserer Partner im In- und Ausland bei der Abwicklung von Servicedienstleistungen
• Ausbildung und Einführung neuer Mitarbeiter in das Berufsfeld des KALTENBACH-Serviceaußendienst
• Unterstützung und Vorführungen auf Messen und Ausstellungen
• Optimierung des eigenen Arbeits- und Aufgabenbereichs sowie der relevanten Prozesse zur Steigerung der Effizienz
• Aktive Unterstützung der Gruppen- und Bereichsleitung bei der Weiterentwicklung des Bereichs sowie der Erreichung der Zielvorgaben (Gruppe, Bereich, Unternehmen)
• Tätigkeiten im Rahmen der individuellen Qualifikation

• Elektrische Installation der Maschinen und Anlagen nach Kabellisten und Schaltplan unter Einhaltung der geltenden Vorschriften (VDE)
• Verdrahten der Schaltschränke und Bedienpulte
• Konfektionieren der Kabelsätze
• Ein- und Ausgangstest
• Inbetriebnahme und Einrichten der Einzelmaschinen im Team mit Mechaniker*in
• Aktive Fehlersuche und Behebung der Fehler
• Verdrahten von Prototypen
• Aktive Mitarbeit zur Reduzierung von Verschwendung
• Kosten- und qualitätsbewusstes Denken und Handeln
• Sauberkeit und Ordnung am Arbeitsplatz
• Reparaturen und Instandhaltung der elektrischen Einrichtungen und Maschinen
• Aufsetzen oder Parametrieren von Maschinenrechnern
• Sicherung von Maschinendaten

• Sicherstellung der technischen Verfügbarkeit unserer Anlagen im Feld
• Erstaufbau, Inbetriebnahme, Umbau, Umzüge, Demontage und Remontage, Fehlersuche, Reparatur, Inspektion und Wartung unserer Anlagen im Feld gemäß vertraglicher Vorgaben in Abstimmung und gemäß Field Service Einsatzplanung und/oder des Field Service Innendienstes
• Bearbeitung von Reklamations-, Gewährleistungs- und Kulanzarbeiten im Feld
• Wartungs- und Bedienerschulung unserer Kunden an unseren Anlagen im Feld
• Generierung zusätzlicher Serviceumsätze
• Positive Repräsentation des Unternehmens gegenüber unserer Kunden und Partner.
• Unterstützung unserer Partner im In- und Ausland bei der Abwicklung von Servicedienstleistungen
• Ausbildung und Einführung neuer Mitarbeiter in das Berufsfeld des KALTENBACH- Serviceaußendienst
• Unterstützung und Vorführungen auf Messen und Ausstellungen
• Optimierung des eigenen Arbeits- und Aufgabenbereichs sowie der relevanten Prozesse zur Steigerung der Effizienz
• Aktive Unterstützung der Gruppen- und Bereichsleitung bei der Weiterentwicklung des Bereichs sowie der Erreichung der Zielvorgaben (Gruppe, Bereich, Unternehmen)
• Tätigkeiten im Rahmen der individuellen Qualifikation

• Entwicklung von Software in den Bereichen Steuerungs- und Anwendungsprogrammierung (Säge-/Bohranlagen) im Maschinenbau inklusive Transporttechnik
• Konzeption von Softwarelösungen unter Berücksichtigung der Gesamtarchitektur
• Erstellung der technischen Dokumentation und Pflege von Handbüchern
• Programmhilfen für die Endanwendung und Inbetriebnahme, gelegentlich beim Kunden vor Ort  
• Testfälle beschreiben und entwicklungsbegleitende Tests durchführen, Testdokumentation erstellen und pflegen
• Anforderungsanalyse unterstützen, kundenspezifische Anfragen bewerten (Umfang, Machbarkeit) 

• Montage und Inbetriebnahme von Vormontagebaugruppen und Maschineperipherie nach Zeichnung und Montageanweisungen
• Unterstützung in der Maschinenmontage (KF, Bohrmaschine und Bandsäge
• Installation von pneumatischen und hydraulischen Komponenten
• Aktive Fehlersuche und selbständige Korrektur / Problemlösung im eigenen Tätigkeitsumfeld
• Aktive Mitarbeit zur Reduzierung von Verschwendung
• Kosten- und qualitätsbewusstes Denken und Handeln
• Sauberkeit und Ordnung am Arbeitsplatz
• Reparaturen und Instandhaltung der mechanischen Einrichtungen und Maschinen

• Management des gesamten Produktlebenszyklus der Produkte
• Einpflegen von Produktverbesserungen
• An- und Auslaufmanagement
• Strategische Planung der Produkte
• Erstellen von Lastenheften
• Wettbewerbs- und Marktbetrachtung
• Identifizieren von Märkten
• Beobachten des Wettbewerbs I Partner
• Ableiten von Weiter- und Neuentwicklungen
• Vertriebsunterstützung
• Mitarbeit bei Projekten
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik, Service, Kunde und Partnern (intern und extern) 

• Fachliche Verantwortung für die Bereiche Neu- und Gebrauchtmaschinen, sowie im Zubehör- und Ersatzteilgeschäft
• Personelle Einsatzplanung von Mitarbeitern, Auszubildenden und Praktikanten.
• Hauptansprechpartner in technischen Angelegenheiten für interne und angrenzende Fachbereiche
• Inbetriebnahme von Maschinen
• Fachliche Begleitung und Schulung von Mitarbeitern
• Bestellung und Kontrolle von Werkzeugen, Verbrauchsmaterial und Prüfmitteln
• Durchführung von Shop Floor Meetings

• Vorbereitung und Durchführung von Maschinenvorführungen im Technologie-Zentrum oder auf Messen
• Durchführen von Anwenderschulungen zur Technologie, Werkzeugauswahl und Maschinenbedienung im Technologie- & Kompetenzzentrum am Standort Lörrach oder vor Ort beim Kunden
• Schnittversuche (Programmierung und Optimierung) von Kunden-Werkstücken auf unseren Maschinen, Berechnung / Abschätzung von Produktionszeiten für Kunden-Werkstücke
• Testen neuer Sägeblätter, Maßnahmen zur Taktzeitoptimierung
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Messen
• Entwicklung von Demoprogrammen und Bauteilen für Messen und Hausausstellungen
• Unterstützung bei der Vor-Abnahme von Maschinen in unserer Produktion
• Kontakt zu Werkzeugherstellern halten, halten und Neuigkeiten unseren Kunden bereitstellen
• Zusammenarbeit mit der Entwicklung bei der Spezifikation von Anforderungen für neue Funktionen & Produkte sowie beim Test von Prototypen.
• Reisetätigkeit bis zu 30%

• Umsetzung interner und externer Anforderungen an Hardwaresysteme
• Ableitung von Hardware-Anforderungen aus Software-Architekturen
• Entwicklung modularer Hardwaresysteme
• Analyse von Funktion, Anordnung und Gestaltung
• Entwicklung funktionaler, technologischer und fertigungsgerechter Lösungen
• Anpassung bestehender Systeme an Kundenanforderungen
• Support für Service- und operative Anfragen
• Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen für entwickelte Systeme

• Verantwortung der vollständigen und ganzheitlichen Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung komplexer Kundenprojekte im Anlagenbau
• Sie agieren als Kommunikationsdrehscheibe zwischen Kunden, Lieferanten, Branchen- bzw. Produktteams sowie weiteren innerbetrieblichen Abteilungen
• Erstellung regelmäßiger Projekt Reporting auf Basis der Mitkalkulation
• Erstellen einer ordnungsgemäßen Projektdokumentation und Sicherstellen dieser
• Verantworten des projektspezifischen Risiko- und Claim-Management
• Gelegentliche Baustellenbesuche
• Koordination fachübergreifender Prozesse in operativen Bereichen
• Einhaltung von Budgetvorgaben, Kosten- und Erlöskontrollen
• Kontrolle der Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften

• Sicherstellung der technischen Verfügbarkeit unserer Anlagen im Feld
• Erstaufbau, Inbetriebnahme, Umbau, Umzuge, Demontage und Remontage, Fehlersuche, Reparatur, Inspektion und Wartung unserer Anlagen im Feld gemäß vertraglicher Vorgaben in Abstimmung und gemäß Field Service Einsatzplanung und/oder des Field Service Innendienstes
• Bearbeitung von Reklamation-, Gewährleistungs- und Kulanzarbeiten im Feld
• Wartungs- und Bedienerschulung unserer Kunden an unseren Anlagen im Feld
• Generierung zusätzlicher Serviceumsätze
• Positive Repräsentation des Unternehmens gegenüber unseren Kunden und Partnern
• Unterstützung unserer Partner im In- und Ausland bei der Abwicklung von Servicedienstleistungen
• Ausbildung und Einführung neuer Mitarbeitender in das Berufsfeld des KALTENBACH-Serviceaußendiensts
• Unterstützung und Vorführungen auf Messen und Ausstellungen
• Optimierung des eigenen Arbeits- und Aufgabenbereichs sowie der relevanten Prozesse zur Steigerung der Effizienz
• Aktive Unterstützung der Gruppen- und Bereichsleitung bei der Weiterentwicklung des Bereiches sowie der Erreichung der Zielvorgaben (Gruppe, Bereich, Unternehmen)
• Tätigkeiten im Rahmen der individuellen Qualifikation
• Reisetätigkeit bis zu 100% - national und international

• Qualitätswesen inkl. Budgetverantwortung
• Verantwortung für die Weiterentwicklung der Bereiche QWE, QWW, QWR sowie Qualitätsmanagement, Qualitätssicherung und Reklamationsmanagement
• Analyse und Behebung von Qualitätsabweichungen (z.B. DIN ISO 9001, 50001 Wareneingangs- und Ausgangsprüfung)
• Sicherstellung der Einhaltung, Umsetzung und Aufrechterhaltung aller qualitätsspezifischen Anforderungen
• Ansprechpartner für unsere Kunden sowie Betreuung der Lieferanten in sämtlichen qualitätsrelevanten Fragestellungen
• Auswertung von Qualitätskennzahlen
• Planung und Durchführung interner Audits sowie Begleitung der Zertifizierungs- und Kundenaudits im Unternehmen
• Aufrechterhaltung, Aktualisierung und Weiterentwicklung unseres Managementsystems
• Reporting und Nachverfolgung von Kennzahlen
• Sicherstellen der Einhaltung aller Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften