Heb je enige jaren ervaring met crediteuren- en debiteurenadministratie en zin in een nieuwe uitdaging? Mooi! Dan hebben wij een leuke functie openstaan!

De functie
Je komt te werken op de afdeling Financiën / HR van in totaal 4 medewerkers en je bent primair verantwoordelijk voor de financiële administratie van zowel de debiteuren als de crediteuren. Je zorgt ervoor dat de binnenkomende facturen tijdig verwerkt en betaald worden alsook voor het tijdig genereren van de uitgaande facturen en het bijbehorende aanmaanproces. Daarnaast help je tijdens de maandafsluiting mee met het maken van balansaansluitingen.

Dit ga je doen

• Crediteuren: inkoopfacturen registreren/boeken (BaaN, Ridder iQ), digitaal archiveren (incl. vracht-/pakbonnen), aanmaningen en geblokkeerde facturen afhandelen.

• Debiteuren: service- en spare parts-facturen versturen, openstaande posten bewaken en herinneringen/aanmaningen verzorgen; dubieuze debiteurenvoorziening afstemmen.

• Kas/Bank: bankafschriften boeken en betaalbatches opstellen/uitvoeren (back-up bij afwezigheid collega).

• Declaraties & uren: medewerkersdeclaraties controleren/boeken/betalen; uren van servicemonteurs verwerken i.s.m. HR.

• Voorraad & projecten: voorraadcorrecties doorvoeren; voorraad- en OHW-administratie aansluiten op het grootboek; projectenoverzichten voor Service bijhouden; afstemming met Verkoop over openstaande verkooporders.

• Proces & systemen: werken in BaaN en meewerken aan implementatie Ridder iQ; administratieve processen (digitalisering/efficiency) verbeteren.

• Berichten direkt an den CEO, CFO und unterstützen die Geschäftsführung bei allen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Ansprechpartner für Geschäftspartner, Gruppenvertretungen und alle Führungsebenen
• Projektverantwortung für verschiedene administrative und organisatorische Projekte der Geschäftsführung
• Versicherungsmanagement
• Patentrecht
• Gesellschaftsrecht - Überwachung und Beschlussverfassung nach Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Vorbereitung der Beiratssitzungen inklusive Agenda und Eingangsüberwachung der benötigten Unterlagen aus dem Management
• Beiratsbeschlüsse erstellen und Termine mit anhängigen Fristen überwachen
• Schnittstellenfunktion zu allen Abteilungen
• Prüfung und Unterschriftsvorbereitung von Vertrags- und Auskunftsdokumenten 

Besetzung ab Januar 2026 / 30 Std. Woche

• Fachliche Führung, Koordination und Einsatzplanung des Lagerteams
• Verteilung und Vorbereitung der täglichen Arbeitsaufträge sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Organisation und Überwachung des Warenflusses, Bestandsführung und Inventuren
• Durchführung und Kontrolle von Warenbewegungsbuchungen im ERP-System (SAP), z. B. Kommissionierungen, Lagerplatzbuchungen und Umbuchungen
• Steuerung der auftragsspezifischen Kommissionierung und Materialbereitstellung für die Produktion
• Unterstützung im Tagesgeschäft (z. B. Warenannahme, Staplerfahren) nur im Bedarfsfall oder als Backup
• Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen
• Ansprech- und Kooperationspartner für Abteilungen
• Weiterentwicklung der bestehenden-Prozesse
• Überwachung und Gewährleistung der einschlägigen Arbeitsschutzbestimmungen
• Budgetplanung und -verantwortung

Ben jij een (ervaren) constructiebankwerker met een passie voor techniek? Kaltenbach Hengelo is op zoek naar een gedreven en vaardige constructiebankwerker die ons team komt versterken. Als constructiebankwerker ben jij een essentiële schakel in ons productieproces en werk je aan hoogwaardige straalmachines. 

Werkzaamheden van een constructiebankwerker bij Kaltenbach:

Als constructiebankwerker bij Kaltenbach Hengelo ben je verantwoordelijk voor het samenstellen van complete straalmachines door middel van lassen en assembleren. Je werkt zelfstandig en in teamverband aan de verschillende delen van de straalmachines en bouwt samen met je collega’s aan een kwaliteitsmachine. Je werkt met precisie en hebt oog voor detail om ervoor te zorgen dat onze machines voldoen aan de hoogste kwaliteitseisen.

Het mooie van deze baan als constructiebankwerker is de mix van werkzaamheden en het maken van een volledig eigen product in onze fabriek in Hengelo. Jij bent binnen de organisatie een belangrijke schakel als het gaat om de realisatie van onze projecten. Het leveren van kwaliteit is kenmerkend voor Kaltenbach, en daarvoor hebben we jou nodig.

Jouw dagelijkse taken als constructiebankwerker:

• Samenstellen, lassen (MIG/MAG) en assembleren van (onderdelen voor) de klantspecifieke straalmachines.
• Controleren van de kwaliteit van de door jou gemaakte onderdelen.
• Het onderhouden van de werkplek en zorgen voor een veilige werkomgeving.
• Indien nodig val je ook in bij de andere afdelingen binnen onze productie.

• Management des gesamten Produktlebenszyklus der Produkte
• Einpflegen von Produktverbesserungen
• An- und Auslaufmanagement
• Strategische Planung der Produkte
• Erstellen von Lastenheften
• Wettbewerbs- und Marktbetrachtung
• Identifizieren von Märkten
• Beobachten des Wettbewerbs I Partner
• Ableiten von Weiter- und Neuentwicklungen
• Vertriebsunterstützung
• Mitarbeit bei Projekten
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik, Service, Kunde und Partnern (intern und extern) 

• Montage und Inbetriebnahme von Vormontagebaugruppen und Maschineperipherie nach Zeichnung und Montageanweisungen
• Unterstützung in der Maschinenmontage (KF, Bohrmaschine und Bandsäge
• Installation von pneumatischen und hydraulischen Komponenten
• Aktive Fehlersuche und selbständige Korrektur / Problemlösung im eigenen Tätigkeitsumfeld
• Aktive Mitarbeit zur Reduzierung von Verschwendung
• Kosten- und qualitätsbewusstes Denken und Handeln
• Sauberkeit und Ordnung am Arbeitsplatz
• Reparaturen und Instandhaltung der mechanischen Einrichtungen und Maschinen

Ben jij technisch ingesteld en zoek je een leerzame BOL-plek waar je écht aan de slag kunt? Bij Kaltenbach B.V. in Hengelo, specialist in straalmachines, zijn we op zoek naar gemotiveerde BOL-leerlingen voor de richtingen Constructie / Medewerker Productietechniek (niveau 2 of 3).

Wat moet je weten?
Wij bieden volop ruimte voor ontwikkeling, óók in de vorm van een BBL-traject. Maar: starten doe je bij ons altijd in de BOL-variant. Tijdens je stage kijken we samen of, en wanneer, doorstroom naar BBL mogelijk is. Zo zorgen we dat je een goede basis legt en eventueel op het juiste moment de stap maakt naar leren en werken in dienstverband.

Wat ga je doen?
Je draait mee in de werkplaats en leert in de praktijk hoe onze machines worden gebouwd en gemonteerd. Je wordt begeleid door ervaren vakmensen en leert het vak écht kennen.

• Fachliche Verantwortung für die Bereiche Neu- und Gebrauchtmaschinen, sowie im Zubehör- und Ersatzteilgeschäft
• Personelle Einsatzplanung von Mitarbeitern, Auszubildenden und Praktikanten.
• Hauptansprechpartner in technischen Angelegenheiten für interne und angrenzende Fachbereiche
• Inbetriebnahme von Maschinen
• Fachliche Begleitung und Schulung von Mitarbeitern
• Bestellung und Kontrolle von Werkzeugen, Verbrauchsmaterial und Prüfmitteln
• Durchführung von Shop Floor Meetings

• Vorbereitung und Durchführung von Maschinenvorführungen im Technologie-Zentrum oder auf Messen
• Durchführen von Anwenderschulungen zur Technologie, Werkzeugauswahl und Maschinenbedienung im Technologie- & Kompetenzzentrum am Standort Lörrach oder vor Ort beim Kunden
• Schnittversuche (Programmierung und Optimierung) von Kunden-Werkstücken auf unseren Maschinen, Berechnung / Abschätzung von Produktionszeiten für Kunden-Werkstücke
• Testen neuer Sägeblätter, Maßnahmen zur Taktzeitoptimierung
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Messen
• Entwicklung von Demoprogrammen und Bauteilen für Messen und Hausausstellungen
• Unterstützung bei der Vor-Abnahme von Maschinen in unserer Produktion
• Kontakt zu Werkzeugherstellern halten, halten und Neuigkeiten unseren Kunden bereitstellen
• Zusammenarbeit mit der Entwicklung bei der Spezifikation von Anforderungen für neue Funktionen & Produkte sowie beim Test von Prototypen.
• Reisetätigkeit bis zu 30%

• Umsetzung interner und externer Anforderungen an Hardwaresysteme
• Ableitung von Hardware-Anforderungen aus Software-Architekturen
• Entwicklung modularer Hardwaresysteme
• Analyse von Funktion, Anordnung und Gestaltung
• Entwicklung funktionaler, technologischer und fertigungsgerechter Lösungen
• Anpassung bestehender Systeme an Kundenanforderungen
• Support für Service- und operative Anfragen
• Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen für entwickelte Systeme

• Verantwortung der vollständigen und ganzheitlichen Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung komplexer Kundenprojekte im Anlagenbau
• Sie agieren als Kommunikationsdrehscheibe zwischen Kunden, Lieferanten, Branchen- bzw. Produktteams sowie weiteren innerbetrieblichen Abteilungen
• Erstellung regelmäßiger Projekt Reporting auf Basis der Mitkalkulation
• Erstellen einer ordnungsgemäßen Projektdokumentation und Sicherstellen dieser
• Verantworten des projektspezifischen Risiko- und Claim-Management
• Gelegentliche Baustellenbesuche
• Koordination fachübergreifender Prozesse in operativen Bereichen
• Einhaltung von Budgetvorgaben, Kosten- und Erlöskontrollen
• Kontrolle der Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften

• Sicherstellung der technischen Verfügbarkeit unserer Anlagen im Feld
• Erstaufbau, Inbetriebnahme, Umbau, Umzuge, Demontage und Remontage, Fehlersuche, Reparatur, Inspektion und Wartung unserer Anlagen im Feld gemäß vertraglicher Vorgaben in Abstimmung und gemäß Field Service Einsatzplanung und/oder des Field Service Innendienstes
• Bearbeitung von Reklamation-, Gewährleistungs- und Kulanzarbeiten im Feld
• Wartungs- und Bedienerschulung unserer Kunden an unseren Anlagen im Feld
• Generierung zusätzlicher Serviceumsätze
• Positive Repräsentation des Unternehmens gegenüber unseren Kunden und Partnern
• Unterstützung unserer Partner im In- und Ausland bei der Abwicklung von Servicedienstleistungen
• Ausbildung und Einführung neuer Mitarbeitender in das Berufsfeld des KALTENBACH-Serviceaußendiensts
• Unterstützung und Vorführungen auf Messen und Ausstellungen
• Optimierung des eigenen Arbeits- und Aufgabenbereichs sowie der relevanten Prozesse zur Steigerung der Effizienz
• Aktive Unterstützung der Gruppen- und Bereichsleitung bei der Weiterentwicklung des Bereiches sowie der Erreichung der Zielvorgaben (Gruppe, Bereich, Unternehmen)
• Tätigkeiten im Rahmen der individuellen Qualifikation
• Reisetätigkeit bis zu 100% - national und international

• Qualitätswesen inkl. Budgetverantwortung
• Verantwortung für die Weiterentwicklung der Bereiche QWE, QWW, QWR sowie Qualitätsmanagement, Qualitätssicherung und Reklamationsmanagement
• Analyse und Behebung von Qualitätsabweichungen (z.B. DIN ISO 9001, 50001 Wareneingangs- und Ausgangsprüfung)
• Sicherstellung der Einhaltung, Umsetzung und Aufrechterhaltung aller qualitätsspezifischen Anforderungen
• Ansprechpartner für unsere Kunden sowie Betreuung der Lieferanten in sämtlichen qualitätsrelevanten Fragestellungen
• Auswertung von Qualitätskennzahlen
• Planung und Durchführung interner Audits sowie Begleitung der Zertifizierungs- und Kundenaudits im Unternehmen
• Aufrechterhaltung, Aktualisierung und Weiterentwicklung unseres Managementsystems
• Reporting und Nachverfolgung von Kennzahlen
• Sicherstellen der Einhaltung aller Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften

• 1st- and 2nd- Level-Support und nachhaltige Behebung von Maschinenproblemen im Feld
• Zielgerichtete Bearbeitung und Behebung der von Kunden und/oder Partnern gemeldeten Fehler-/ Störmeldungen oder Reklamationen unserer Anlagen im Feld
• Optimierung der technischen Verfügbarkeiten unserer Anlagen beim Kunden
• Remote- Bedienungsunterstützung, Troubleshooting für unsere Kunden
• Aktive Unterstützung des Kaltenbach-Serviceaußendiensts vor Ort
• Durchführung von Service-Schulungen an den zugeteilten
• Produktgruppen für die Kolleg*innen im Service 

• Erster Ansprechpartner für die technische Kundenberatung zu jeglichen Ersatzteilfragen - von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung
• Bestandskundenpflege (A/B-Kunden) im Bereich Ersatz-,
• Verschleißteile und Werkzeugen
• Kontinuierliche Steigerung des Umsatzes
• Entscheiden über Preise für Paketangebote und Rabatte (gern, internen Vorgaben)
• Schnittstellen-Management zwischen Partnern, Vertrieb und weiteren After Sales- und Fachabteilungen
• Ermitteln von Wettbewerbsinformationen (Anbieter, Produkte und Preise)
• Ermitteln von Markpreisen (alternative Ersatz(Kauf)teile)
• Mitarbeit an Projekten

Ben jij op zoek naar een afwisselende rol in een dynamische en groeiende organisatie? Als Technisch Sales Support Medewerker bij Kaltenbach krijg je de kans om te werken in een ambitieus team dat hoogwaarde service op afstand biedt voor reservedelen en slijtdelen van onze machines, evenals gereedschappen zoals zagen en boren.

Jouw rol als Technisch Sales Support Medewerker:

• Eerste contactpunt: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met technische vragen, advies en de verkoop van slijt- en serviceonderdelen. Je maakt gebruik van technische tekeningen en elektrische schema’s om klanten optimaal te ondersteunen.
• Commercieel-technische coördinatie: Je coördineert het volledige traject van aanvraag tot verkoop en levering, waarbij je alle gegevens vastlegt in ons ERP-systeem.
• Rapportage en opvolging: Je werkt de bezoek- en servicerapporten van buitendienstcollega’s uit en volgt deze op om de klanttevredenheid te waarborgen.
• Verkoopresultaten verbeteren: Je streeft naar continue verbetering van de verkoopresultaten en bent zelfstandig in staat tot het nemen van prijsbeslissingen voor pakketdeals en kortingen.
• Communicatie en afstemming: Je bevordert een goede communicatie tussen leveranciers, distributeurs en agenten en overlegt actief met interne afdelingen zoals engineering, productie en inkoop.
• Marktkennis en oplossingen: Je blijft op de hoogte van de markt en zoekt altijd naar technisch en commercieel slimme oplossingen voor onze klanten.

Als enthousiaste en servicegerichte Servicemonteur werk je binnen de Benelux voor klanten in de staalindustrie aan Kaltenbach staalbewerkingsmachines, zoals boor-, zaag-, pons- of straalmachines. Als servicemonteur ben jij de specialist voor het in bedrijf stellen, opsporen van storingen en uitvoeren van onderhoud. Geen dag is hetzelfde en jij zorgt ervoor dat onze klanten optimaal geholpen worden. Af en toe kan het voorkomen dat je werkzaamheden buiten de Benelux en Europa verricht, dit doen we altijd in overleg.

Je hebt een brede technische interesse en kennis (of bent bereid je hierin te ontwikkelen) van hydrauliek, mechaniek, pneumatiek, elektronica en PLC besturing. Na een gedegen inwerkperiode zal jij uiteindelijk geheel zelfstandig aan de slag gaan als Servicemonteur. De servicecoördinator en werkvoorbereider op de vestigingen Hengelo en Bleiswijk zijn jouw back-up op het gebied van kennis en onderdelen. Je krijgt de beschikking over een bedrijfsauto, mobiele telefoon en laptop. Je standplaats is Bleiswijk van waaruit je als Servicemonteur wordt aangestuurd.

Taken en verantwoordelijkheden van de Servicemonteur:

• Installeren en in bedrijf stellen van (gereviseerde) machines.
• Oplossen van storingen, uitvoeren van onderhoud en revisies aan bestaande installaties.
• Uitvoeren van updates aan bestaande installaties.
• Rapporteren aan de klant en binnendienst, inclusief projectadministratie.

Door de ingezette ambitieuze groei van onze organisatie is de behoefte ontstaan ons team verder uit te breiden.

Wij zijn daarom op zoek naar een:

Field Service Engineer:

Het werk houdt in:

Zelfstandig of met je collega pleeg je onderhoud aan bestaande straalmachines bij de klant op locatie of verzorg je de opbouw en inbedrijfstelling van nieuw geleverde staalstraal machines en bijkomende installaties op locatie bij de klant. Onze klanten bevinden zich met name in Centraal Europa. 

Dit zijn de verantwoordelijkheden:

• Opbouwen van een complete of deel van een staalstraal machine met bijbehorende transportsystemen, conserveringslijn, mechanisch, elektrisch, pneumatisch en hydraulisch.
• Afstellen en inbedrijf stellen van deze installaties. Scholen van toekomstige bedieners.
• Oplossen van machinestoringen eventueel in overleg met collega’s, servicecoördinator en manager. Aanleveren van benodigde gegevens voor modificatie en het uitvoeren van deze.
• Verrichten van service, reparatie- en controle werkzaamheden aan geïnstalleerde machines. Storingen oplossen in mechanische, electrische, pneumatische of hydraulieke onderdelen.
• Verantwoorden van tijd en kosten per project, invullen van oplever documenten en verwerken van bijbehorende onkostendeclaratie.
• Rapporteren van bevindingen als input voor structurele product- en procesverbeteringen.