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Kaltenbach

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Mitarbeiter Service - Assistenz & Controlling (m/w/d)

Mitarbeiter Service - Assistenz & Controlling (m/w/d)

Region Lörrach / Referenznummer 919

Ihre Aufgaben

  • Organisation des Büroalltags zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
  • Unterstützung aller Service Teileinheiten
  • Entlastung der Service Teileinheiten von Routinetätigkeiten
  • Annahme und Erfassung von Kundenanfragen und entsprechende gruppen- und / oder personelle Zuweisung zur zeitnahen Bearbeitung durch den jeweiligen S-Bereich / S-Mitarbeiter
  • Reiseplanung und Organisation in Verbindung mit allfälligen Serviceaktivitäten, inklusive Pass- und VISA-Angelegenheiten
  • Koordination des Servicefuhrparks in Abstimmung mit der Fuhrparkleitung der Firma
  • Erstellen und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen in Verbindung mit Serviceaktivitäten
  • Pflege und Verwaltung von Wartungs- und Serviceverträgen
  • Verrechnung von Servicedienstleistungen gemäß vertraglicher Rahmenbedingungen
  • Zahlungseingangskontrolle in Abstimmung mit dem Bereich Finanzen
  • Allgemeine Controllingaufgaben in Zusammenarbeit mit dem Bereich Finanzen
  • Erstellung von Statistiken und Kennzahlenauswertung
  • Aktive Unterstützung der Gruppen- und Bereichsleitung bei der Weiterentwicklung des Bereichs sowie die Erreichung der Zielvorgaben
  • Optimierung des eigenen Arbeits- und Aufgabenbereichs sowie der relevanten Prozesse zur Steigerung der Effizienz
  • Tätigkeiten im Rahmen der individuellen Qualifikation

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Maschinen- und Anlagenbau
  • Ausgeprägte Leistungsbereitschaft und Resilienzfähigkeit
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Durchsetzungsstärke, sicheres und freundliches Auftreten
  • Zuverlässige, strukturierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise auch unter hohem Arbeitsanfall
  • Teamgeist, Kundenorientierung und interkulturelle Kompetenz
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Betriebswirtschaftliche und kaufmännische Kenntnisse
  • Gute MS-Office, SAP-Kenntnisse

Unser Angebot

  • Attraktive Gehaltsgestaltung und ein modernes Gleitzeitmodell
  • Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem traditionellen Maschinenbauunternehmen
  • Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem angenehmen und positiven Arbeitsumfeld
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im anspruchvollen Technikbereich
  • Eine gewissenhafte Einarbeitung, arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten und Personalentwicklung
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt

Online Bewerbungsformular

Wenn Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an:

Sabine Junker

Sabine Junker

Tel.: 07621/175-255