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Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w)

Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w)

Region Lörrach / Referenznummer 833

Ihre Aufgaben

  • Berichten direkt dem CEO, CFO und Unterstützung der Geschäftsführung bei allen Aufgaben des Tagesgeschäfts
  • Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie Office-Management
  • Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Drittdienstleister
  • Breit gefächerter Aktionsradius und eigenständige Arbeiten
  • Verantwortung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Projekten (z.B. Tankkarten)
  • Unterstützung im Versicherungsmanagement (Police, Haftpflicht, Reise, Unfall), Markenwesen
  • Aufbereiten und Vorbereiten von Präsentationen anhand von Anweisungen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Finanzbuchhaltung und Controlling
  • Erstellung von Reports
  • Termine verwalten, organisieren und überwachen
  • Organisation von Meetings/Sitzungen und Reisen
  • Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Protokollen und Statistiken

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert mit mehrjähriger Berufserfahrung im mittelständischen Unternehmensumfeld
  • Gute PC-Kenntnisse (Power Point/Word/Excel), Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, MS-Office
  • Fundierte Kenntnisse der betriebswirtschaftlichen Lehre
  • Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, französisch von Vorteil
  • Organisationsgeschick
  • Teamfähigkeit und Eigeninitiative
  • Pragmatismus und Kreativität
  • Vertraulichkeit und Diskretion

Unser Angebot

  • Ein Arbeitgeber, der unter Kennern der Branche für seinen guten Ruf bekannt ist
  • Die Möglichkeit, sich zu entfalten und in einem motivierten Team zu arbeiten
  • Attraktive Gehaltsgestaltung sowie vielseitige und verant­wortungsvolle Aufgaben
  • Eine Unter­nehmenskultur, in der es Spaß macht, gemeinsam neue Wege zu gehen


Online Bewerbungsformular

Wenn Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an:

Sabine Junker

Sabine Junker

Tel.: 07621/175-255