Lörrach
KG1078: Assistenz Service und Rezeption (m/w/d)
Referenznummer KG-1078
Ihre Aufgaben
- Organisation der Rezeption und des Empfangs:
- Posteingang, Postausgang und Postverteilung
- Terminierung von Bewerber*Innen und Besucher*Innen inkl. Bewirtung
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Inhouse Seminaren
- Steuerung und Administration der betriebsärztlichen Untersuchungen und Schulungen der Beauftragten (Erste Hilfe – Brandschutz)
- Kooperation mit QMB und Sicherheitsbeauftragten zur ASA
- Annahme sowie Verarbeitung der Kundenanfragen, bzw. direkte Weiterleitung/Zuweisung (Contacting)
- Schlüsselausgabe des Servicefuhrparks in Abstimmung mit der Fuhrparkleitung der Firma
- Reiseplanung und Organisation in Verbindung mit allfälligen Serviceaktivitäten, inkl. Pass- und VISA-Angelegenheiten
- Erstellen und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen in Verbindung mit Serviceaktivitäten
- Verrechnung von Servicedienstleistungen
- SAP-Stammdatenpflege (z.B. Status Equipment, Gewährleistung)
- Zahlungseingangskontrolle in Abstimmung mit dem Bereich Finanzen
- Erstellung von Statistiken und Kennzahlenauswertungen
- Organisation und Beschaffung der Arbeitskleidung für die ServicetechnikerInnen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder analoge berufliche Erfahrungen
- Mehrjährige Berufserfahrung im industriellen Umfeld
- Ausgeprägte Leistungsbereitschaft und Resilienz Fähigkeit
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Durchsetzungsstärke, sicheres und freundliches Auftreten
- Zuverlässige, strukturierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise auch unter hohem Arbeitsanfall
- Kundenorientierung und interkulturelle Kompetenz sowie Teamorientierung
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Betriebswirtschaftliche und kaufmännische Kenntnisse
- Gute MS-Office-, SAP-Kenntnisse, Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Attraktive Gehaltsgestaltung und ein modernes Gleitzeitmodell
- Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem klassischen und ebenso modernen Maschinenbauunternehmen
- Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem angenehmen und positiven Arbeitsumfeld
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im anspruchsvollen Technikbereich
- Eine gewissenhafte Einarbeitung, arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten und Personalentwicklung
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